Funcionalidades de WataplannerTodo lo que hace Wataplanner.
De la primera llamada de una pareja al día B: todo lo que necesitas para llevar tu negocio de wedding planner, en una sola plataforma.
Tus parejas y tu agenda, bajo control.
Desde que una pareja te pide información hasta que firma contigo, y todas tus bodas en un mismo calendario.
- Pipeline de parejas (CRM)
- Cliente potencial, cliente o no interesada, con fecha, invitados y presupuesto de cada pareja. En tablero o en tabla.
- Calendario
- Las tareas de todas tus bodas en un calendario, con lo que toca hoy y lo que vence en los próximos 7 días.
- Tareas
- Un tablero con las tareas de todas tus bodas por estado, filtrable por boda, prioridad o proveedor.
- Importación desde Excel
- Empieza con tus parejas, tus proveedores y tus invitados sin volver a escribirlos.
Cada boda, con todo lo suyo.
Cada pareja tiene su boda, con todo lo necesario para organizarla en un mismo sitio.
- Dossier de la boda
- Información de la boda, contactos, historial de estado y notas internas.
- Invitados y timing
- La lista de invitados con sus confirmaciones y el timing del día B.
- Plano de mesas
- Mesas redondas o rectangulares, con nombre y capacidad, compartidas con los novios en tiempo real.
Tus proveedores, alineados con cada boda.
Invita a cada proveedor a la boda y dale lo que necesita para hacer su parte.
- Proveedores de cada boda
- Elige del listado e invítalos en un clic. Cada uno entra con sus tareas, su chat y el resumen de la boda.
- Plano del recinto
- La finca entera sobre un plano editable: accesos, ceremonia, banquete, mesas y servicios. Se exporta a PDF.
- Tu directorio
- Tus proveedores de confianza con valoraciones, ciudad y rango de precios.
- Marketplace y tablón de anuncios
- Busca escaparates de proveedores o publica lo que necesitas y recibe presupuestos.
Las respuestas de los invitados, solas.
Los invitados responden desde Wataboda Novios y lo que confirman llega a tu Wataplanner.
- Confirmaciones
- Asistencia, menú especial, alergias, transporte, acompañantes, preboda y postboda.
- En su idioma
- La web de la boda en español, catalán, inglés, francés, italiano y alemán.
- Para el catering
- Nombres, menús y alergias, exportables a Excel desde Wataboda Novios.
Cada euro y cada papel, en su boda.
Las cuentas y los documentos de cada boda, ordenados y a mano.
- Ofertas de proveedores
- Importe, pagado, pendiente y próximo vencimiento de cada oferta aceptada.
- Pagos y previsión
- Los pagos realizados y la previsión de los que vienen, boda a boda.
- Facturas
- Genera tus facturas desde Wataplanner.
- Documentos y plantillas
- Carpetas por boda para contratos, legal o protocolo, y tu biblioteca de plantillas reutilizables. La firma electrónica no está incluida.
Todas las conversaciones, en su boda.
Sin grupos de WhatsApp que se pierden: cada conversación vive en la boda a la que pertenece.
- Chats por boda
- Un grupo con la pareja, un chat con cada miembro, un grupo de proveedores y un chat con cada proveedor.
- Notificaciones
- Te avisamos en Wataplanner y por email cuando un invitado confirma, una pareja se registra, vence un pago o una tarea.
Wataboda Novios, incluido en cada boda.
Tus parejas y sus invitados tienen su propia app y web, ganadora de los Wedding Awards 2026 de Bodas.net.
- En la app y en la web
- iOS, Android y web, con la misma información en todas partes.
- Invitación, web y álbum
- Invitación, confirmaciones, seating plan, web de la boda en 6 idiomas y álbum de fotos compartido.
- Seguridad y privacidad
- Cada uno entra solo a lo que le toca: tus invitados nunca acceden a tu Wataplanner.
Gestiona tus bodas también desde el móvil, el día B incluido.
Tu próxima boda, ya organizada.
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