Wataboda — WataPlanner y Wataboda Novios
Última actualización: noviembre de 2026
Versión: 1.3
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Razón social | WTBD SOFTWARE S.L. |
| CIF | B21796313 |
| Domicilio | C/ Luis Mateo Díez 1, 28521, Rivas-Vaciamadrid, Madrid, España |
| Teléfono | +34 681 871 788 |
| Email de privacidad | info@wataboda.com |
| Web | https://wataboda.com |
WTBD SOFTWARE S.L. no ha designado Delegado de Protección de Datos al no estar obligada a ello (Art. 37 RGPD). Para cualquier cuestión sobre protección de datos, escriba a info@wataboda.com.
Esta Política se aplica a la Plataforma de Wataboda: app.wataboda.com y las apps de iOS y Android.
2. QUÉ DATOS TRATAMOS Y PARA QUÉ
2.1 Wedding planners (WataPlanner)
| Datos | Finalidad | Base jurídica (Art. 6 RGPD) | Conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre, apellidos, email y teléfono | Gestionar la cuenta y comunicarnos sobre el servicio | Ejecución del contrato (6.1.b) | Vigencia del contrato + 3 años |
| Credenciales de acceso (la contraseña solo se guarda cifrada de forma irreversible) | Autenticación | Ejecución del contrato (6.1.b) | Vigencia del contrato |
| Datos de facturación | Cobros | Ejecución del contrato y obligación legal (6.1.b y 6.1.c) | 5 años (obligación fiscal) |
| Datos opcionales de perfil (foto, fecha de nacimiento, datos bancarios para sus propios documentos) | Completar el perfil y las funciones que el usuario decida usar | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario los retire o cancele la cuenta |
| Contenido que el usuario introduce para gestionar su actividad (bodas, tareas, documentos, contactos) | Prestar el servicio | Ejecución del contrato (6.1.b) | Vigencia del contrato |
| Datos técnicos y de uso (dispositivo, errores, uso agregado de la app) | Soporte, diagnóstico de fallos y mejora del servicio | Interés legítimo (6.1.f) | Hasta 14 meses |
| Token de notificaciones push | Enviar notificaciones del servicio | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario las desactive o cancele la cuenta |
2.2 Parejas (Wataboda Novios)
| Datos | Finalidad | Base jurídica (Art. 6 RGPD) | Conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre, apellidos, email, teléfono y fecha de la boda | Gestionar la cuenta y organizar la boda | Ejecución del contrato (6.1.b) | 3 meses tras la boda o hasta cancelar la cuenta, lo que ocurra antes |
| Credenciales de acceso (la contraseña solo se guarda cifrada de forma irreversible) | Autenticación | Ejecución del contrato (6.1.b) | Hasta cancelar la cuenta |
| Datos de facturación | Cobros | Ejecución del contrato y obligación legal (6.1.b y 6.1.c) | 5 años (obligación fiscal) |
| Datos y contenidos opcionales (foto, fecha de nacimiento, datos bancarios para regalos, fotos y archivos que suba) | Personalizar la boda y las funciones que la pareja decida usar | Consentimiento (6.1.a) | 3 meses tras la boda o hasta retirarlos |
| Token de notificaciones push | Enviar notificaciones del servicio | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario las desactive o cancele la cuenta |
Durante el periodo de prueba gratuito se aplica esta misma Política.
2.3 Invitados
a) Invitado sin cuenta. Sus datos los introduce la pareja o el wedding planner. Wataboda los trata como encargado del tratamiento por cuenta de ellos, que son los responsables y quienes deben informar al invitado.
b) Invitado con cuenta propia. Al registrarse, Wataboda pasa a ser responsable de los datos de su cuenta. La cuenta no se borra automáticamente tras la boda; el invitado puede seguir usándola.
| Datos | Finalidad | Base jurídica (Art. 6 RGPD) | Conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre, apellidos, email, teléfono y credenciales | Gestionar la cuenta | Ejecución del contrato (6.1.b) | Mientras la cuenta esté activa |
| Foto y fecha de nacimiento (opcionales) | Completar el perfil | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario los retire o cancele la cuenta |
| Respuestas a la invitación (asistencia, menú, transporte, alojamiento y otras preferencias del evento) | Organizar la boda y sus eventos | Ejecución del contrato (6.1.b) | 3 meses tras la boda |
| Comentarios y preferencias opcionales | Atención personalizada en el evento | Consentimiento (6.1.a) | 3 meses tras la boda |
⚠️ Datos de salud: alergias e intolerancias (Art. 9 RGPD)
La Plataforma permite indicar alergias e intolerancias alimentarias. Son datos de salud, una categoría especial de datos.
- Base jurídica: consentimiento explícito del interesado (Art. 9.2.a RGPD). Cuando el propio invitado los introduce, presta ese consentimiento directamente. Si los introduce la pareja o el planner, son ellos quienes deben haber obtenido antes el consentimiento explícito del invitado.
- Finalidad: únicamente que los organizadores de la boda puedan atender esas necesidades en el evento.
- Conservación: se eliminan 3 meses después de la boda, aunque la cuenta del invitado siga activa.
2.4 Proveedores
a) Proveedor con cuenta propia. Wataboda es responsable de sus datos.
| Datos | Finalidad | Base jurídica (Art. 6 RGPD) | Conservación |
|---|---|---|---|
| Nombre, email, teléfono, credenciales y datos del negocio (nombre comercial, categoría, web) | Gestionar la cuenta y su perfil profesional | Ejecución del contrato (6.1.b) | Vigencia del contrato + 3 años |
| Datos de facturación | Cobros | Ejecución del contrato y obligación legal (6.1.b y 6.1.c) | 5 años (obligación fiscal) |
| Imagen, logotipo y redes sociales (opcionales) | Mostrar su perfil público | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario los retire o cancele la cuenta |
| Token de notificaciones push | Enviar notificaciones del servicio | Consentimiento (6.1.a) | Hasta que el usuario las desactive o cancele la cuenta |
b) Proveedor añadido por un wedding planner. El planner introduce sus datos de contacto profesional, fiscales y comerciales para gestionar su relación con él. El planner es el responsable y Wataboda actúa como encargado. Estos datos se conservan mientras el planner mantenga su cuenta y, en el caso de los datos fiscales, 5 años más.
Si un usuario importa contactos desde su dispositivo, la app solo guarda los contactos que él elige; nunca sube la agenda completa.
2.5 Google Calendar y datos de usuario de Google
Esta sección explica qué datos recibe Wataboda de las API de Google y cómo los usa, guarda, comparte y elimina. Se aplica a la sincronización con Google Calendar de WataPlanner, que es opcional y solo se activa si el wedding planner conecta su cuenta de Google y lo autoriza en la pantalla de consentimiento de Google.
Qué datos accedemos. Solo pedimos acceso a:
- la lista de calendarios del usuario, para que elija con cuál sincronizar (solo se muestran aquellos de los que es propietario);
- los eventos de los calendarios de los que es propietario, para ver, crear, modificar y eliminar eventos, y solo en el calendario que el usuario elige;
- el email de la cuenta de Google, para mostrar qué cuenta está conectada.
De cada evento solo usamos el título, la descripción, la fecha y hora de inicio y fin, y su identificador. No accedemos a otros servicios de Google (Gmail, Drive, Contactos, etc.).
Para qué los usamos. Exclusivamente para sincronizar en ambos sentidos las tareas de WataPlanner con el calendario elegido: las tareas se crean, actualizan y eliminan como eventos en ese calendario, y los eventos de ese calendario se importan como tareas.
Dónde se guardan y cómo se protegen. La autorización de Google se guarda cifrada en nuestros servidores y nunca se envía a la app ni al navegador. También guardamos el email de la cuenta conectada y el calendario elegido. Los eventos importados se guardan como tareas en la cuenta del usuario, con las mismas medidas de seguridad que el resto de sus datos. Todas las comunicaciones con Google van cifradas.
Con quién los compartimos. Con nadie. Wataboda no vende, no cede ni transfiere los datos recibidos de Google. Solo se tratan dentro de la cuenta del usuario y en la infraestructura de nuestro proveedor de alojamiento (apartado 4), salvo obligación legal.
Uso limitado. Los datos recibidos de las API de Google:
- se usan solo para ofrecer y mejorar la sincronización visible para el usuario;
- no se usan para publicidad de ningún tipo;
- no se venden ni se transfieren a terceros, incluidos intermediarios de datos;
- no se usan para entrenar modelos generales de inteligencia artificial o aprendizaje automático;
- no se usan para evaluar la solvencia ni para conceder préstamos;
- ninguna persona los lee, salvo con el consentimiento expreso del usuario (por ejemplo, para resolver una incidencia que él mismo solicite), por motivos de seguridad o para cumplir la ley.
Wataboda's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
El uso y la transferencia por parte de Wataboda de la información recibida de las API de Google se ajustarán a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Cómo dejar de compartirlos y conservación. El usuario puede retirar el acceso en cualquier momento:
- desde WataPlanner, en Ajustes → Calendario → Desconectar Google: revocamos la autorización ante Google y borramos la autorización guardada, el email y la configuración de la conexión. Los eventos ya creados siguen en Google Calendar, pero dejan de sincronizarse;
- desde su cuenta de Google, en https://myaccount.google.com/permissions.
La autorización y la configuración solo se conservan mientras la conexión está activa. Las tareas importadas permanecen en WataPlanner hasta que el usuario las borre. Si elimina su cuenta o lo solicita en info@wataboda.com, también se eliminan.
2.6 Calendario de Apple (iCloud)
WataPlanner también permite sincronizar las tareas con un calendario de iCloud. Es opcional y solo se activa si el wedding planner lo conecta en Ajustes → Calendario.
- Qué datos tratamos: el Apple ID, una contraseña específica para apps que genera el propio usuario en Apple, la lista de sus calendarios y, del calendario elegido, el título, la descripción, las fechas y el identificador de cada evento.
- Para qué: exclusivamente para sincronizar en ambos sentidos las tareas con el calendario elegido.
- Cómo se protegen: las credenciales se guardan cifradas y solo se usan para la sincronización. Wataboda nunca pide la contraseña principal del Apple ID.
- Cómo dejar de compartirlos: en Ajustes → Calendario → Desconectar Apple, que borra las credenciales, o revocando la contraseña específica en https://account.apple.com.
- Conservación: las credenciales, mientras la conexión está activa; las tareas importadas, hasta que el usuario las borre o elimine su cuenta.
3. CUÁNDO SOMOS RESPONSABLES Y CUÁNDO ENCARGADOS
| Datos | Responsable del tratamiento | Papel de Wataboda |
|---|---|---|
| Cuentas de wedding planners, parejas, invitados registrados y proveedores con cuenta propia | Wataboda | Responsable |
| Invitados sin cuenta, introducidos por la pareja o el planner | La pareja o el wedding planner | Encargado |
| Proveedores añadidos por un wedding planner | El wedding planner | Encargado |
Cuando Wataboda actúa como encargado, el tratamiento se rige por el Acuerdo de Encargo de Tratamiento (Art. 28 RGPD), disponible en https://wataboda.com/legal/app/dpa.
4. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Wataboda no vende ni cede datos personales a terceros. Solo los comunicamos cuando lo exige la ley o para defender nuestros derechos.
Para prestar el servicio usamos estos proveedores, con los que tenemos firmados los contratos de encargo del Art. 28 RGPD:
| Proveedor | Servicio | Ubicación | Garantías |
|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited / Google LLC | Alojamiento, base de datos, autenticación, envío de emails y notificaciones, mapas, analítica y diagnóstico de errores | UE / EE.UU. | Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) |
| Google LLC (Google Calendar) | Sincronización con Google Calendar, solo si el usuario la conecta (apartado 2.5) | EE.UU. | CCT |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Pagos | Irlanda (EEE) | Dentro del EEE |
| Apple Inc. | Notificaciones en iOS y, si el usuario la conecta, sincronización con iCloud (apartado 2.6) | EE.UU. | CCT |
Las transferencias a EE.UU. se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914).
5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición (Arts. 15 a 21 RGPD), a no ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 22) y a retirar su consentimiento sin que afecte a los tratamientos anteriores (Art. 7.3).
Cómo ejercerlos: escriba a info@wataboda.com con el asunto "Ejercicio de derechos RGPD" e indique el derecho que ejerce. Si es necesario para comprobar su identidad, le pediremos un documento que la acredite. Responderemos en el plazo máximo de 1 mes, prorrogable 2 meses en casos complejos.
Reclamación: si considera que no hemos tratado bien sus datos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es — C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid).
6. SEGURIDAD
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, entre ellas el cifrado de las comunicaciones y de los datos almacenados y el control de acceso entre cuentas. El acceso interno a los datos está restringido al personal autorizado, sujeto a confidencialidad, y solo cuando es necesario para mantenimiento, soporte, seguridad o cumplimiento legal.
Si se produjera una brecha de seguridad con riesgo para los interesados, lo notificaremos a la AEPD en 72 horas (Art. 33 RGPD) y, si el riesgo es alto, también a los afectados (Art. 34 RGPD).
7. COOKIES Y ALMACENAMIENTO LOCAL
La app no usa cookies. Guarda en el dispositivo preferencias de configuración y una caché temporal para funcionar mejor.
La app recoge datos de uso agregados y seudonimizados para mejorar el servicio, en base a nuestro interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse escribiendo a info@wataboda.com.
El sitio web wataboda.com tiene su propia Política de Cookies: https://wataboda.com/cookie-policy.
8. MENORES DE EDAD
La Plataforma no está dirigida a menores de 14 años (Art. 7 LOPDGDD). Si detecta que se han facilitado datos de un menor sin el consentimiento necesario, escríbanos a info@wataboda.com y los eliminaremos.
9. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta Política por cambios legales o del servicio. Avisaremos de los cambios importantes por email con al menos 30 días de antelación. La versión vigente está siempre en https://wataboda.com/legal/app/privacy.
10. CONTACTO
Email: info@wataboda.com
Teléfono: +34 681 871 788
Dirección: WTBD SOFTWARE S.L. — C/ Luis Mateo Díez 1, 28521, Rivas-Vaciamadrid, Madrid, España
Redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.